Поступление новой информации в офисные установки Кодекс/Техкэксперт разделено на два потока:

1) На компьютер пользователя систем, в соответствующую директорию диска компьютера, записываются эталонные тома баз данных, входящие в состав информационной системы обслуживаемой по договору. Эталоны формируются изготовителем информационных систем АО "Кодекс" и предоставляются для обновления с периодичностью не чаще одного раза в месяц. Как правило, операция замены баз данных производится специалистом по обслуживанию, несущим ответственность за работоспостобность установленной у порльзоввателя системы Кодекс/Техкэсперт.

Возможна передача эталонных баз данных по сети. Для этого необходимо согласие Пользователя и наличие доступа в интернет с пропускной способностью более 5 мегабит/секунду.
При выполнении это условия необходимо записать на диск специальную утилиту CopyBaseWeb (архив с программой) , произвести настройки и запуск программы согласно прилагаемой инструкции. Есть небольшой гид по настройке.

2 ) Информация появившаяся позже формирования эталонных баз и не попавшая в "закрытие" поставляется в eжедневных пакетах обновления и добавляется в специальные оперативные тома баз данных. Такая реализация необходима, чтобы исключить риски неправильного реформирования эталонных томов базы данных при обновлении баз данных большого объема со сложной структурой. Верояность ошибок очень высока из-за недостаточных вычислительных мощностей и слабой энергозащищенности при обработке файлов баз данных на стороне пользователя. Пакеты новой информации передаются по сети средствами программного комплекса. Настройка обновления производится при установке системы и при устойчивой работе оборудования в дальнейшем не требует внимания.